Ekonomicko správní činnosti
- vedení evidence nájemníků a podnájemníků bytových prostor, uživatelů nebytových prostor
- předpisy nájemného v souladu s prováděcími předpisy a pokynů vlastníka, kontrola úhrad
- předpis služeb spojených s užíváním společných prostor
- změny předpisů nájemného a služeb v souvislosti se změnami vyplývajícími s užíváním jednotek
- změny předpisu nájemného a služeb v souvislosti se změnami prováděcích předpisů
- výběr úhrad na samostatný bankovní účet nemovitosti ve prospěch vlastníka
- kontrola úhrad nájemného, služeb, příspěvků do jednotlivých fondů dle účetní osnovy
- upomínání pohledávky u dlužníka
- provádění vyúčtování služeb spojených s užíváním jednotek a společných částí dle platných prováděcích předpisů (1x ročně)
- vedení evidence hospodaření nemovitosti
Technicko správní činnosti
- vedení technické evidence domů, bytů, provozních jednotek, nebytových prostor a pozemků
- vedení pasportů domů, bytů, provozních jednotek, nebytových prostor, pozemků
- smluvní zajištění dodávek služeb, spojených s užíváním společných částí nemovitostí (el.energie, plyn, teplo, TUV,odvoz odpadu, provoz výtahu, STA apod.)
- smluvní zajištění pravidelného úklidu společných prostor domů, chodníků, příslušenství
- smluvní zajištění provedení odečtu poměrových měřidel
- smluvní zajištění pravidelné údržby zelených ploch a zahradnické práce
- smluvní zajištění nepřetržité havarijní služby v řemeslech /voda,plyn,elektro apod.
- smluvní provádění provozních revizí technických zařízení ve spravované nemovitosti dle příslušných prováděcí předpisů a ČSN (ČTN, ČTN EN)
- smluvní zajištění drobných oprav a údržby nemovitosti ve společných prostorách domů
- dle technického stavu nemovitosti podávání návrhů na případné opravy, úpravy či rekonstrukci včetně odborného odhadu nákladů
- informovaní a upozorňovaní vlastníka na plnění povinností vyplývající ze stavebního zákona a prováděcích předpisů k stavebnímu zákonu
- sjednávání a případné uzavírání pojistných smluv ke spravovaným nemovitostem
- archivace dokumentace vlastníka nemovitosti po dobu správy
- smluvní zajištění ostrahy objektu , případně recepční služby
- zajištění NONSTOP pohotovostní havarijní služby vč.sobot, nedělí a svátků – elektro, voda, plyn
- smluvní zabezpečení elektronické zabezpečovací služby včetně napojení na pulty centralizované ochrany
Účetnictví a daně
zajištění:
- vedení daňové evidence
- vedení účetnictví
- vypracování daňového přiznání
Právní činnost
- uzavírání smluv o nájmu bytů, nebytových prostor, provozních jednotek a pozemků dle pokynů vlastníka
- uzavírání smluv na pronájem ploch na umístění reklam dle pokynů vlastníka
- předkládání návrhů na výpověď nájmu z bytu, nebytových prostor, provozních jednotek a pozemků, nastanou-li důvody uvedené v nájemní smlouvě, nebo vyplývající ze zákona
- hlášení úmyslného protiprávního obsazení bytu nebo nebytového prostoru pro zahájení správního řízení
- zastupování zájmů vlastníka týkajících se spravovaného majetku u soudu na základě plné moci
- podávání návrhů na vklady a zápisy do katastrů nemovitostí
- smluvní spolupráce při zajišťování pronájmů, podnájmů bytů, nebytových prostor, provozních jednotek, pozemků
- smluvní spolupráce při prodeji domů, bytů, nebytových prostor, pozemků
- smluvní konzultace ve všech činnostech kolem nemovitosti, mimo základních, které jsou součástí správy nemovitosti